Privacyverklaring
Vereniging Scouting Pieter Maritz
Doolhoflaan 1, 6718 ZP Ede | | www.pietermaritz.nl
Laatste update: 16 april 2026
1. Inleiding
Vereniging Scouting Pieter Maritz (hierna: ‘wij’, ‘ons’ of ‘Pieter Maritz’) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Wie zijn wij?
Vereniging Scouting Pieter Maritz
Doolhoflaan 1, 6718 ZP Ede
E-mail:
Website: www.pietermaritz.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties:
Via het verhuurformulier op onze website:
- Naam van de aanvrager en organisatie
- E-mailadres en telefoonnummer
- Type organisatie, gewenste huurdata en tijden
- Aantal en leeftijd van deelnemers
- Omschrijving van de activiteit
Via het contactmailadres:
- Naam en e-mailadres
- De inhoud van uw bericht
Bij lidmaatschap:
- Naam, adres, geboortedatum
- Contactgegevens ouders/verzorgers (bij minderjarigen)
- E-mailadres
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en beantwoorden van verhuurverzoeken
- Het beantwoorden van vragen via ons mailadres
- Het administreren van het ledenbestand
- Het uitvoeren van de scoutingactiviteiten
- Wettelijke verplichtingen
5. Wettelijke grondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst (verhuur, lidmaatschap), uw toestemming (contactformulier), of een gerechtvaardigd belang (veiligheid en organisatie van de vereniging).
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Verhuurgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na afloop van de verhuur. Ledengegevens worden verwijderd uiterlijk 1 jaar na opzegging van het lidmaatschap. Berichten worden maximaal 1 jaar bewaard.
7. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met Scouting Nederland voor zover dit wettelijk vereist is voor het lidmaatschap, en met technische dienstverleners (zoals onze websitebeheerder) die uw gegevens uitsluitend namens ons verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Om een verzoek in te dienen kunt u contact opnemen via . Wij reageren binnen 4 weken. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Alleen de hoognodige cookies worden verzameld om de website werkbaar te houden.
11. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
12. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op:
Vereniging Scouting Pieter Maritz
Doolhoflaan 1, 6718 ZP Ede
E-mail:
Website: www.pietermaritz.nl